Beginilah Hasilnya…

Seperti yang pernah saya tulis sebelumnya, dimana saya jadi teknisi sekaligus memikirkan hal-hal yang cukup substansial… ternyata membuat saya kerja pontang-panting… kesana-kemari untuk dua urusan yang saling bertolak-belakang. Kejadiannya sampai terulang dua kali… Jadi ceritanya saya diundang rapat dengan divisi keuangan untuk membahas kemajuan penggunaan sistem informasi keuangan yang baru saja diimplementasikan. Tugas saya di sana melaporkan progress pengembangan sistem informasi yang saya koordinasikan di divisi saya dan ikut mengikuti progress implementasi sistem keuangan yang baru karena saya dilibatkan juga di sana. Selain itu, saya pun ikut mengikuti perkembangan kebijakan keuangan yang diputuskan di rapat tersebut sambil menjadi perantara antara divisi saya dan divisi keuangan.

1. Sebelum rapat ini minggu lalu, saya memang diminta tim purchasing yang sedang mengikuti pelatihan untuk melakukan setting internet laptop yang dipakai mereka. Setelah saya pikir sudah oke, mereka saya tinggalkan, toh saya kan bukan peserta pelatihan itu. Kebetulan pelatihan dilakukan tepat di atas kantor divisi keuangan. Jadi saat saya sedang mengikuti rapat, tiba2 saya ditelpon dan diminta datang ke tempat pelatihan. Saat saya datang, ternyata mereka bermasalah dengan versi Adobe Reader yang digunakan, karena masih menggunakan versi lama yang tidak compatible dengan software Oracle yang digunakan di pelatihan. Alhasil, saya yang sedang rapat ini harus meninggalkan rapat untuk mendownload file Adobe Reader versi terbaru dan membantu melakukan penginstallan, sehingga saya tertinggal beberapa materi rapat selama beberapa menit. Walaupun materi rapat belum terlalu berkaitan dengan divisi saya, tapi bayangkan bahwa peserta rapat itu adalah para pimpinan dari kantor pusat. Dan saya harus mondar-mandir karena ada gangguan yang sangat teknis yang sebenarnya bisa dilakukan oleh orang lain.
   
2. Pada rapat minggu ini, kejadian yang hampir sama terulang lagi. Saya sedang mengikuti rapat, kurang lebih selama satu jam. Tiba-tiba ada telpon yang meminta saya kembali ke ruangan. Katanya saya dipanggil bos besar, penting! Saya kemudian segera keluar ruangan rapat dan menemui bos besar. Kemudian bos meminta saya mengecek email dan meminta saya mencari email dengan subject tertentu untuk diambil attachmentnya, diprint kemudian diburn ke dalam CD. CD dan print out tersebut kemudian diberikan ke petugas untuk segera diantar ke kantor lain. Jadi, bayangkan lagi… saya harus meninggalkan rapat hanya untuk membaca email, mengeprint dan memburn ke CD yang sebenarnya bisa dikerjakan oleh orang lain. Oke kalo dipanggil karena ada tamu penting.. tapi ini? Sementara bos2 sering tidak dapat diganggu dengan alasan SEDANG RAPAT. Tapi ternyata alasan itu tidak berlaku untuk saya…